ONLYOFFICE — kompletny internetowy pakiet biurowy i zwiększający produktywność, zwiększający wydajność Twojego zespołu
ONLYOFFICE to pakiet biurowy i biurowy opracowany w celu zapewnienia alternatywy typu open source dla Microsoft Office 365 i Google Apps. Trzy główne komponenty są połączone, aby zbudować całą platformę korporacyjną:
Serwer dokumentów ONLYOFFICE oferuje edytory tekstu, arkuszy kalkulacyjnych i prezentacji kompatybilne między innymi z formatami plików MS Office i OpenDocument.
Działa w przeglądarce i pozwala na tworzenie i współedycję dokumentów wybierając jeden z trybów współedycji: Szybki (pokazuje zmiany dokonane przez współredaktorów w czasie rzeczywistym) lub Ścisłe (ukrywa zmiany innych użytkowników, dopóki nie zapiszesz własnych zmian i nie zaakceptujesz zmian wprowadzonych przez innych). Dostępne jest również komentowanie, śledzenie zmian i wbudowany czat.
Serwer społeczności ONLYOFFICE zawiera klienta poczty, narzędzia do zarządzania dokumentami, projekty, CRM, kalendarz i społeczność z blogami, forami i wiki.
Serwer pocztowy ONLYOFFICE, opracowany na bazie iRedMail, służy do tworzenia i zarządzania skrzynkami pocztowymi przy użyciu własnej nazwy domeny.
ONLYOFFICE zaktualizowało niedawno swoje dwa główne komponenty: Document Server v. 4.0.0 i Community Server v.8.9.0, dodając kilka funkcji wymienionych poniżej :
Serwer dokumentów ONLYOFFICE v.4.0.0
- szybka współedycja w czasie rzeczywistym, jak w Dokumentach Google
- komentowanie
- zintegrowany czat
- przeglądanie i śledzenie zmian
- Historia wersji
- grafika tekstowa dla tekstu, arkuszy kalkulacyjnych i prezentacji
- dodawanie, usuwanie i modyfikowanie dostępnych stylów.
Serwer społeczności ONLYOFFICE v.8.9.0
- przeglądać prawa dostępu do dokumentów
integracja poczty i kalendarza umożliwiająca:
- zaproś dowolnego internautę na swoje wydarzenie i powiadom go o zmianach
- otrzymuj zaproszenia z innych kalendarzy i akceptuj je lub odrzucaj.
Instalowanie ONLYOFFICE w systemie Linux
Możesz wdrożyć najnowszą stabilną wersję ONLYOFFICE, korzystając z oficjalnego skryptu Dockera. Pozwala zainstalować cały system na jednej maszynie, unikając błędów zależności.
Ogólnie rzecz biorąc, każdy komponent ONLYOFFICE wymaga zainstalowania pewnych zależności na komputerze z systemem Linux. W Dockerze potrzebna jest tylko jedna zależność – Docker v.1.10 lub nowsza.
Istnieją również pakiety DEB i RPM dostępne dla ONLYOFFICE pod adresem: http://www.onlyoffice.com/download.aspx
Zanim przejdziesz dalej, sprawdź, czy Twój komputer spełnia wymagania sprzętowe i programowe ONLYOFFICE:
Wymagania sprzętowe ONLYOFFICE
- Procesor: dwurdzeniowy 2 GHz lub lepszy
- RAM: 6 GB lub więcej
- HDD co najmniej 40 GB wolnego miejsca
- Zamień co najmniej 8 GB
Ważne: pamiętaj, że wymagania dotyczące rozmiaru serwera, na którym można uruchomić ONLYOFFICE, zależą od potrzebnych komponentów oraz planowanej ilości dokumentów i poczty przechować.
Do sprawnej pracy całego systemu: Serwer Dokumentów, Serwer Pocztowy i Serwer Pocztowy potrzebne jest 6 GB RAMSerwer społeczności.
Aby zainstalować go bez serwera pocztowego, wystarczy 2 GB RAM, biorąc pod uwagę dostępną niezbędną ilość wymiany.
Wymagania dotyczące oprogramowania ONLYOFFICE
- OS: dystrybucja amd64 Linux z jądrem w wersji 3.10 lub nowszej
- Docker: wersja 1.10 lub nowsza (aby zainstalować, zapoznaj się z oficjalną dokumentacją Dockera)
Przejdźmy dalej, aby zainstalować ONLYOFFICE w dystrybucjach Linuksa.
Krok 1. Pobierz plik skryptu Dockera ONLYOFFICE.
wget http://download.onlyoffice.com/install/opensource-install.sh
Krok 2. Uruchom pełną instalację ONLYOFFICE.
Ważne: Pamiętaj, że aby wykonać tę czynność, musisz być zalogowany z uprawnieniami root.
bash opensource-install.sh -md "yourdomain.com"
Gdzie twojadomena.com to Twoja własna domena używana dla Serwera pocztowego.
Aby zainstalować ONLYOFFICE bez serwera pocztowego, uruchom następującą komendę:
bash opensource-install.sh -ims false
Pierwsze kroki z ONLYOFFICE
Krok 3. Wprowadź adres IP swojego serwera w przeglądarce, aby otworzyć ONLYOFFICE. Rozpocznie się uruchomienie portalu i procesy inicjalizacji. Po zakończeniu otworzy się strona kreatora:
Krok 4. Skonfiguruj swoje biuro internetowe, dodając swój adres e-mail, hasło i potwierdzenie, aby użyć ich następnym razem, aby uzyskać dostęp do ONLYOFFICE. Wybierz język i strefę czasową (będziesz mógł to później zmienić w sekcji Ustawienia. Kliknij Kontynuuj.
Krok 5. Zaproś członka swojego zespołu przechodząc do modułu Osoby za pomocą odpowiedniej ikony. Kliknij przycisk Utwórz nowy w lewym górnym rogu i wybierz opcję Użytkownik z listy rozwijanej. Wypełnij wymagane pola i kliknij przycisk Zapisz.
Wiadomość z zaproszeniem zostanie wysłana do członka Twojego zespołu. Korzystając z łącza podanego w tej wiadomości e-mail, będzie on mógł dołączyć do Twojego biura internetowego.
Wniosek
ONLYOFFICE to bogaty w funkcje pakiet biurowy, który pomaga organizować każdy etap pracy zespołowej bez przełączania między różnymi aplikacjami.
Skrypt Dockera ułatwił wdrożenie i uruchomienie biura internetowego na dowolnym komputerze z systemem Linux, co pozwoliło uniknąć typowych błędów zależności i problemów z instalacją.