Jak współtworzyć dokumenty w systemie Linux za pomocą Dokumentów ONLYOFFICE

Współpraca nad dokumentami, ponieważ praktyka jednoczesnej pracy wielu osób nad jednym dokumentem jest naprawdę ważna w dzisiejszym zaawansowanym technologicznie wieku. Korzystając z narzędzi do współpracy nad dokumentami, użytkownicy mogą przeglądać, edytować i jednocześnie pracować nad dokumentem, bez konieczności wysyłania sobie załączników pocztą elektroniczną przez cały dzień. Współpraca nad dokumentami jest czasami nazywana współtworzeniem. Współtworzenie dokumentów w czasie rzeczywistym nie jest możliwe bez specjalnego oprogramowania.

Informacje o dokumentach ONLYOFFICE

ONLYOFFICE Docs to potężny pakiet biurowy online składający się z trzech edytorów umożliwiających tworzenie i edytowanie dokumentów tekstowych, arkuszy kalkulacyjnych i prezentacji. Pakiet obsługuje wszystkie popularne formaty, w tym docx, xlsx, pptx, odt, ods, odp, doc, xls, ppt, pdf, txt, rtf, html, epub i csv.

ONLYOFFICE Docs zawiera zestaw narzędzi do współpracy wystarczający do maksymalnego uproszczenia współtworzenia dokumentów w czasie rzeczywistym:

różne uprawnienia do dokumentów (pełny dostęp, przeglądanie, wypełnianie formularzy, komentowanie i tylko do odczytu dla wszystkich dokumentów oraz niestandardowy filtr dla arkuszy kalkulacyjnych).
różne tryby współedytowania (Tryb szybki do wyświetlania wszystkich zmian w dokumencie w czasie rzeczywistym i Tryb ścisły do wyświetlania zmian dopiero po zapisaniu).
śledzenie zmian (śledź wszystkie zmiany wprowadzone przez Twoich współautorów, akceptuj je lub odrzucaj w Trybie recenzji).
historia wersji (śledź, kto wprowadził te lub inne zmiany w dokumencie i w razie potrzeby odzyskaj poprzednie wersje).
komunikacja w czasie rzeczywistym (oznaczaj swoich współautorów, zostawiaj dla nich komentarze i wysyłaj wiadomości poprzez wbudowany czat bezpośrednio w dokumencie, który wspólnie współtworzycie).

ONLYOFFICE Docs jest zintegrowany z ONLYOFFICE Workspace, platformą współpracy zaprojektowaną do obsługi wszystkich procesów biznesowych, lub z innymi popularnymi platformami, w tym ownCloud, Nextcloud, Seafile, HumHub, Alfresco, Confluence , SharePoint, Pydio i nie tylko. Dzięki temu Dokumenty ONLYOFFICE umożliwiają edytowanie dokumentów i współtworzenie w czasie rzeczywistym na Twojej ulubionej platformie.

wymagania systemowe

Procesor dwurdzeniowy 2 GHz lub lepszy
RAM 2 GB lub więcej
Dysk twardy co najmniej 40 GB
Co najmniej 4 GB wymiany
Dystrybucja AMD 64 Linux z jądrem v.3.10 lub nowszym.

W tym artykule zobaczymy, jak współtworzyć dokumenty w środowisku Linux przy użyciu Dokumentów ONLYOFFICE.

Jak zainstalować dokumenty ONLYOFFICE w systemie Linux

Pierwszym krokiem jest instalacja Dokumentów ONLYOFFICE w systemie Linux. Mamy obszerne tutoriale na temat:

Jak zainstalować dokumenty ONLYOFFICE na Debianie i Ubuntu
Jak zainstalować DOCS ONLYOFFICE w systemach Linux

Po pomyślnym zainstalowaniu Dokumentów ONLYOFFICE możesz ją zintegrować z wybraną platformą.

Jak zintegrować dokumenty ONLYOFFICE z Nextcloud

Dokumenty ONLYOFFICE integrują się z innymi platformami za pośrednictwem oficjalnych łączników. Zobaczmy, jak zintegrować Dokumenty ONLYOFFICE z rozwiązaniem innej firmy na przykładzie Nextcloud.

Jeśli posiadasz instancję Nextcloud, możesz zainstalować konektor ONLYOFFICE z wbudowanego rynku aplikacji. Kliknij nazwę użytkownika w prawym górnym rogu i wybierz Aplikacje. Następnie wyszukaj ONLYOFFICE na liście dostępnych aplikacji i zainstaluj ją.

Po zakończeniu instalacji przejdź do ustawień swojej instancji Nextcloud i wybierz ONLYOFFICE w sekcji Administracja. Wpisz adres swojego serwera dokumentów ONLYOFFICE w odpowiednim polu na dole, aby umożliwić wewnętrzne żądania z serwera. Nie zapomnij kliknąć Zapisz.

Jak korzystać z dokumentów ONLYOFFICE zintegrowanych z Nextcloud

Jeśli pomyślnie wykonałeś wszystkie powyższe operacje, możesz rozpocząć edycję dokumentów i współpracę nad dokumentami w instancji Nextcloud, korzystając z Dokumentów ONLYOFFICE.

Możesz cieszyć się wszystkimi korzyściami płynącymi ze współpracy nad dokumentami w czasie rzeczywistym:

udostępniaj dokumenty innym użytkownikom, nadając im różne uprawnienia dostępu.
udostępniaj dokumenty użytkownikom zewnętrznym, generując publiczny link.
dodawać, edytować i usuwać komentarze innych współautorów oraz odpowiadać na ich.
oznaczaj innych współautorów w komentarzach, aby przyciągnąć ich uwagę.
komunikować się na wbudowanym czacie.
przełączać pomiędzy trybami Szybkim i Ścisłym.
śledzić zmiany wprowadzone przez innych.
odzyskać poprzednie wersje dokumentów, korzystając z Historii wersji.
otwieraj dokumenty udostępnione na czacie Talk z redaktorami ONLYOFFICE.
podgląd dokumentów bez ich otwierania.

Mamy nadzieję, że ten artykuł był dla Ciebie pomocny. Teraz masz wszystkie wymagane informacje, aby umożliwić współpracę nad dokumentami online w środowisku Linux. Jeśli chcesz zintegrować swoje Dokumenty ONLYOFFICE z inną platformą, znajdziesz odpowiednie instrukcje na oficjalnej stronie internetowej.