Jak utworzyć własną domenę lub identyfikator e-mail witryny za pomocą Google Apps

W poprzednim artykule podzieliłem się krótką recenzją na temat 7 dostawców hostingu internetowego i chmurowego, których warto wypróbować. W tej recenzji wymieniłem nie tylko usługi i produkty oferowane przez te firmy, ale także ceny i inne cechy.

Jeśli go przegapiłeś, możesz go przeczytać tutaj: 7 najlepszych firm hostingowych dla systemu Linux.

W tym przewodniku omówimy podobny, choć nieco inny temat: zarządzanie kontami e-mail w Twojej domenie za pomocą Google Apps. Załóżmy, że kupiłeś domenę od jednej z firm wymienionych w powyższym artykule.

Być może nawet zacząłeś tworzyć stronę internetową dla swojej firmy lub zleciłeś jej wykonanie tego za Ciebie. Następnym krokiem jest utworzenie kanału komunikacji dla Ciebie i Twoich odbiorców lub potencjalnych klientów, a e-mail przychodzi na myśl jako pierwsze rozwiązanie w tym celu.

Dlaczego Aplikacje Google?

We wszystkich przypadkach omówionych w naszym ostatnim artykule, wraz z zakupem planu hostingowego oferowanych jest wiele bezpłatnych kont e-mail, ale istnieją powody, dla których warto rozważyć skorzystanie z usługi e-mail, którą nazwałbym „największy facet w branży” (znany również jako Google).

Hostując lub zarządzając swoimi kontami e-mail niezależnie od witryny internetowej, dodajesz warstwę bezpieczeństwa, dzięki której, jeśli z jakiegoś powodu serwer WWW zostanie naruszony, Twoje e-maile będą bezpieczne. Ponadto, jeśli Twoja witryna internetowa znajduje się na hostingu współdzielonym, istnieje ryzyko umieszczenia Twojej domeny na czarnej liście, jeśli inne konto na tym samym serwerze (które ma ten sam adres IP co Twoja domena) będzie nadużywać usługi e-mail. Mało prawdopodobne, aby tak się stało, ale może się to przydarzyć Tobie, tak jak mnie kilka lat temu (jednak nie u żadnego z polecanych dostawców).

Wszystko to za bezproblemową cenę 5 za użytkownika miesięcznie – i zyskujesz dostęp nie tylko do usługi e-mail, ale także do wszystkich pozostałych aplikacji (Dysk Google<, Kalendarz itp.). Co więcej, nawet w przypadku planu podstawowego otrzymujesz standardowe szyfrowanie TLS dla swojej poczty e-mail. Całkiem nieźle jak na tę cenę, jeśli mnie pytasz.

Nie przejmuj się jednak jeszcze ceną, bo możesz korzystać z usługi bezpłatnie przez 30 dni.

Konfigurowanie konta aplikacji Google w Twojej domenie

KROK 1 – Aby rozpocząć konfigurowanie konta Google Apps dla swojej domeny, wejdź na https://apps.google.com/ i kliknij Rozpocznij.

Następnie zostaniesz poproszony o wypełnienie formularza, podając swoje imię i nazwisko, aktualny adres e-mail używany do rejestracji, nazwę firmy lub organizacji, liczbę pracowników, kraj i numer telefonu, jak pokazano poniżej. Gdy już to zrobisz, kliknij Dalej:

KROK 2 – Na następnym ekranie zostaniesz poproszony o wybranie, czy będziesz korzystać z domeny, którą już posiadasz (będziesz musiał to zweryfikować), czy też kupisz oddzielną domenę od Google.

W tym przewodniku założę, że tak jak ja zarejestrowałeś już domenę. Wybiorę zatem opcję „Użyj zakupionej już nazwy domeny” i wpisz nazwę domeny w polu tekstowym poniżej. Następnie ponownie kliknij Dalej:

KROK 3 – W następnym kroku musisz podać żądany identyfikator e-mail ([email ), wybrać hasło i udowodnić, że nie jesteś robotem wpisując captcha w polu tekstowym. Aby kontynuować, przed kliknięciem Akceptuj i zarejestruj się musisz zaakceptować warunki usługi:

Następnie usiądź wygodnie i zrelaksuj się przez kilka sekund podczas konfigurowania konta:

Po utworzeniu konta otrzymasz powiadomienie na rejestracyjny adres e-mail podany w KROKU 1 wcześniej i zostaniesz przeniesiony do panelu administracyjnego, gdzie będziesz mógł dodawać inne konta do swojego domenę i otrzyma instrukcje pozwalające zweryfikować, czy faktycznie jesteś jej właścicielem.

Po zakończeniu każdej części procesu weryfikacji będziesz musiał kliknąć powiązane pole wyboru.

1). Wybierz metodę weryfikacji (wybierz tylko jedną):

1. a. Dodaj metatag —dostarczany przez usługę Google Apps — do swojej strony głównej.
2. b. Prześlij plik HTML na swoją witrynę.
3. c. Dodaj rekord hosta domeny (TXT lub CNAME).

Wybierzemy a), ponieważ jest to najłatwiejszy i najszybszy sposób. Jeśli jednak chcesz, możesz wybrać jeden z pozostałych.

2). W panelu sterowania swojej domeny dodaj wskazane rekordy Google MX (mogą się różnić w Twoim przypadku):

3). Zapisz dodane wcześniej rekordy MX i sprawdź, czy wszystkie kroki weryfikacji zostały zakończone. Na koniec kliknij Zweryfikuj domenę i skonfiguruj adres e-mail:

Jeśli wszystko działa zgodnie z oczekiwaniami, Twoja domena powinna zostać zweryfikowana w ciągu kilku sekund:

W przeciwnym razie zostaniesz poproszony o poprawienie błędu w jednym z poprzednich kroków (choć nie ma się czym martwić).

Pamiętaj, że w tym momencie e-maile wysyłane do Twojej domeny są kierowane na nowo utworzone konto Google Apps (poświęć mu kilka godzin na propagację DNS):

Klikając Dalej powyżej, zakończysz proces i zostaniesz poproszony o wybranie planu rozliczeniowego, aby mieć pewność, że Twoje konto nie zostanie zawieszone po zakończeniu bezpłatnego okresu próbnego, ale nie zostaniesz obciążony opłatą do czasu ten okres się kończy.

Ponadto możesz w każdej chwili anulować swoje konto, jeśli nie będziesz zadowolony, postępując zgodnie z instrukcjami podanymi w następującym filmie na YouTube:

Dostępne są następujące plany:

Na koniec oto dwa zrzuty ekranu przedstawiające wiadomości e-mail przesyłane tam i z powrotem między moim głównym adresem e-mail a kontem, które utworzyłem na początku tego artykułu:

Aby uzyskać dostęp do nowo utworzonego konta e-mail, przejdź do https://mail.google.com i wprowadź swoje dane uwierzytelniające. Powinieneś móc zalogować się bez problemów:

Vouchery dla naszych Klientów

dajemy Ci również dwa następujące kody kuponów, które dadzą Ci zniżkę w wysokości 20% przez pierwszy rok.

1. XARYH6NC74HMY6J
2. 4CYYQ6FNAFFMP3H

Aby skorzystać z kodów kuponów, po prostu zaloguj się do ustawień https://apps.google.com/ –> Płatności, wybierz Plan płatności i wprowadź dowolny z powyższych kodów promocyjnych.

Streszczenie

W tym przewodniku podaliśmy powody, dla których warto rozważyć użycie konta aplikacji Google do zarządzania e-mailami w swojej domenie niestandardowej, co nie tylko sprawi, że adresy e-mail Twojej firmy będą wyglądać bardziej profesjonalnie, ale także uwolnią Cię od konieczności zarządzania e-mailami.

Skorzystaj z bezpłatnego konta próbnego Google Apps

Śmiało, wypróbuj usługę i nie wahaj się dać nam znać, jak poszło, korzystając z poniższego formularza komentarza.

Oczekujemy na kontakt zwrotny!